Zazwyczaj, kiedy firma rozwija się dynamicznie przychodzi moment, w którym trzeba przeprowadzić się z mniejszego biura czy innej przestrzeni użytkowej na większy metraż. Taka przeprowadzka to ogromne wyzwanie logistyczne. Aby przebiegało ono sprawnie i nie zakłóciło ciągłości realizowanych procesów biznesowych, należy się do niej dobrze przygotować. Zakładając, że mamy wyznaczone miejsce docelowe oraz ustalone warunki umowy najmu czy zakupu nowego lokalu, to pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, jest poinformowanie o planach pracowników. Przeprowadzkę firmy najlepiej powierzyć profesjonalnej firmie, która zajmie się tym kompleksowo.

Przeprowadzka kompleksowo

Jak zostało wspomniane powyżej, nie jest sztuką przeniesienie rzeczy, ale zrobienie tego tak, aby firma funkcjonowała w trakcie przeprowadzki, jak i tuż po niej. Dlatego warto skorzystać z kompleksowych usług przeprowadzkowych. By całe przedsięwzięcie przebiegło sprawnie konieczna jest ścisła współpraca obu firm na każdym etapie realizacji. W tym celu często korzysta się z usług Indywidualnego kierownika projektu którego zadaniem jest przygotowanie projektu przeprowadzki. Po jego akceptacji przez klienta, można zacząć działanie. Firma przeprowadzkowa zapewnia najczęściej materiały do pakowania oraz wykwalifikowany zespół do pakowania i przenoszenia rzeczy. Ponadto do dyspozycji ma również urządzenia znacznie usprawniające cały proces. Wszystkie przedmioty oznaczane są systemowo, dzięki czemu podczas przeprowadzki możliwa jest stała kontrola powierzonego mienia.

Jak urządzić nowe biuro?

Równie ważna jak sam proces przeprowadzki jest organizacja nowej przestrzeni biurowej. Warto pamiętać, że odpowiednio zaprojektowane biuro staje się istotnym czynnikiem wspierającym realizację codziennych zadań. Musi ono być zatem optymalnie dostosowane do potrzeb pracowników. W projekcie biura warto uwzględnić nie tylko indywidualne stanowiska pracy, ale także strefy pracy w zespole, sale konferencyjne oraz pokoje relaksu.